Paket 04 · PDF-Versand-Engine

Personalisiertes Exposé.
In 60 Sekunden. Statt 34 Stunden.

Lead trägt seine Suchkriterien ein. KI baut sein persönliches Exposé. Mail geht raus, bevor er das Tab schließt. Schnellster Makler gewinnt — und das bist ab heute du.

MIT-Studie: 9× höhere Conversion bei <5 Min Antwortzeit

0

Bis PDF

0

Open-Rate

0

Conversion <5 min

0

Time-to-Live

EchoHub · Cockpit

Exposés that actually get read.

GPT-4 personalisiert · PDF-Tracker mit Lese-Heatmap · Hot-Signal an Voicebot.

cockpit.solvefast.de

LIVE

Workspace

Übersicht
Anrufe 147
Termine 11
Agents
Integrationen
Reports
Compliance

Anrufe heute

0

↑ +12 %

Termine

0

↑ +3

Conversion

0

↑ +0,8 %

Cost / Termin

0

↑ —€ 4

Anrufvolumen · 7d

438 Calls

Mo

Di

Mi

Do

Fr

Sa

So

0 %

Annahmequote

Live-Log

streamt
10:42 Termin · 14.05 · 11 Uhr
10:31 Rückruf gewünscht (Mi)
10:18 Termin · 16.05 · 9 Uhr

0

Lead → PDF im Postfach

vs. 34h manuell

0

Conversion bei <5 Min

MIT-Studie 2024

0

Open-Rate

personalisierte Mails

0

Time-to-Live

schnellstes Paket

Warum dein Exposé-Versand das Bottleneck ist

Der erste Makler, der antwortet, gewinnt.

Drei Daten aus der MIT Lead-Response-Studie und unseren eigenen Audits in 47 Maklerbüros.

0

kritisches Fenster

9× höhere Conversion bei <5 Min

Studie der MIT/Harvard: Antwort innerhalb 5 Minuten erhöht die Wahrscheinlichkeit eines Verkaufsabschlusses um das 9-fache. Bei >30 Min: Lead verloren.

0

Branchen-Ø

So lange wartet ein Lead heute

Anfrage am Sonntag 22 Uhr → Antwort Mittwoch 14 Uhr. Bis dahin hat der Interessent bei 3 Konkurrenten angefragt und beim schnellsten unterschrieben.

0

Mail-Open-Rate

Generische Massenmails versagen

Standardexposé-Versand mit Copy-Paste-Anschreiben: 12 % Open-Rate. Personalisierte Mails mit Bezug zur Suchanfrage: 82 %. Faktor 7×.

Was im Paket steckt

Sechs Komponenten für Schnelligkeit ohne Qualitätsverlust.

60 Sekunden bis Versand

Lead trägt Daten ein, KI baut personalisiertes Exposé, PDF landet im Postfach. Vorher: 34 Stunden.

Auto-Bildauswahl

KI wählt aus deinem Objekt-Pool die für die Zielgruppe relevantesten Bilder aus.

Personalisiertes Anschreiben

Anrede, Bezug zur Anfrage, passende Objekt-Story. Liest sich nicht wie Massenmail.

Multi-Objekt-Varianten

Ein Lead, drei passende Objekte? Das System bündelt sie in ein Exposé-Paket.

Interaktiver PDF-Tracker

Du siehst, welcher Lead welche Seite wie lange angeschaut hat. Hot-Signal in Echtzeit.

Mehrsprachig

Englisch, Französisch, Russisch, Türkisch — automatisch übersetzt, lokal lektoriert.

So läuft's

Vom Klick zum Hot-Signal in unter 5 Minuten.

  1. 01

    Lead füllt Formular auf deiner Webseite aus

  2. 02

    System matcht Lead mit passenden Objekten

  3. 03

    KI generiert personalisiertes PDF (60 Sek)

  4. 04

    Mail mit individuellem Anschreiben + PDF raus

  5. 05

    PDF-Tracker meldet Öffnung + Lese-Tiefe

  6. 06

    Bei intensivem Lesen: Voicebot ruft an

Versand-Pipeline

Vom Klick zum personalisierten PDF im Postfach.

Sechs Stationen — Auto-Match, Auto-Generate, Auto-Send. Du siehst nur das Ergebnis.

Schritt 01

Web-Formular

Lead trägt Wünsche ein

Schritt 02

Objekt-Match

GPT-4 + Bildwahl

Schritt 03

PDF-Renderer

Dein Layout · DE/EN/FR

Schritt 04

Mail-Versand

Personalisiertes Anschreiben

Schritt 05

PDF-Tracker

Lese-Heatmap

Exposé-Cockpit

Du siehst, wer was wie lange liest.

Der PDF-Tracker zeigt dir Lese-Heatmaps. Wer 3+ Min auf Seite 7 (Bilder) verbringt, ist hot — der Voicebot ruft sofort an.

cockpit.solvefast.de · live

LIVE

Exposés versendet (30d)

284

↑ +18 %

Open-Rate

82 %

↑ +6 %

Lese-Tiefe Ø

7,2 Seiten

↑ +1,4

Hot-Signal Rate

23 %

↑ +5 %

Anrufvolumen letzte 7 Tage

429 Calls total

62

Mo

78

Di

54

Mi

91

Do

84

Fr

38

Sa

22

So

Personalisierungs-Score

0 %

↑ Branchen-Ø: 71 %

Reaktionszeit Ø

11 sek

Live-Anruflog

streamt
  • 10:42

    Hr. Bauer · Seite 7 · 4m12s

  • 10:38

    Fr. Klein · 2× geöffnet

  • 10:31

    Hr. Stoll · Termin angefragt

  • 10:24

    Hr. Reuter · nur Cover

  • 10:11

    Fr. Mehl · 9 Seiten gelesen

+ 142 weitere heute

×

Manuell vs. automatisiert

Wo dein Team Stunden verliert — und nicht muss.

Manueller Versand

01

Zeit Lead → Exposé

Vorher

34 Stunden Ø

Nachher

60 Sekunden

02

Personalisierung

Vorher

Anrede + Standardanschreiben

Nachher

GPT-4 schreibt zur Anfrage individuell

03

Bildauswahl

Vorher

Standardgalerie

Nachher

KI wählt für Zielgruppe relevante Bilder

04

Lese-Tracking

Vorher

Keins

Nachher

Heatmap pro Seite + Hot-Signal

05

Sprachen

Vorher

DE only

Nachher

DE/EN/FR/RU/TR auto-übersetzt

06

Mail-Open-Rate

Vorher

12 % (Standardversand)

Nachher

82 % (personalisiert)

Keine Schätzungen. Echte Vorher-Werte aus dem Audit, echte Nachher-Werte aus 90 Live-Tagen.

Implementation

In 7 Tagen live. Schnellstes Paket im Portfolio.

Wenig Custom-Logik nötig — wir nutzen dein bestehendes Exposé-Design als Template.

01

Tag 1–2

Layout-Setup

Wir bauen dein bestehendes Exposé-PDF in eine Template-Engine. Du erkennst keinen Unterschied zur manuellen Variante.

Template + 5 Test-Renders
02

Tag 3–4

CRM-Anbindung

Wir docken an OnOffice / Propstack / HubSpot / Flowfact an. Webhook für Custom-CRMs verfügbar.

Live-Sync mit deinem CRM
03

Tag 5–6

GPT-Personalisierung

Du gibst uns 50 Beispiel-Anfragen. Wir trainieren die Personalisierungs-Logik darauf — du prüfst die generierten Mails.

50 Beispiel-Mails freigegeben
04

Tag 7

Live-Schaltung

Erstes echtes Exposé geht raus. Du siehst Live-Tracking im Dashboard. Tuning der ersten 14 Tage inklusive.

Live + 14-Tage-Tuning

Sieh dir ein Beispiel-Exposé an.

Wir generieren dir aus einer Beispielanfrage ein personalisiertes PDF. Sofort. Kostenlos.

Beispiel anfordern
Tech-Stack

Wir bauen mit der Liga, mit der die Tech-Konzerne bauen.

Keine Black-Box-Software. Keine proprietäre Lock-in-Plattform. Wir kombinieren erprobte Best-of-Breed-Tools — du behältst die Kontrolle.

KI-Modelle

  • OpenAI Logo

    OpenAI

    GPT-4o · Konversation

  • Anthropic Logo

    Anthropic

    Claude · Reasoning

  • ElevenLabs Logo

    ElevenLabs

    Premium-Stimmen

  • Whisper Logo

    Whisper

    Speech-to-Text

Workflow & Automation

  • n8n Logo

    n8n

    Self-hosted

  • Make Logo

    Make

    Cloud-Automation

  • Zapier Logo

    Zapier

    Integrationen

  • Temporal Logo

    Temporal

    Durable Workflows

Telefonie & Messaging

  • Twilio Logo

    Twilio

    Voice-Infrastruktur

  • WhatsApp Business Logo

    WhatsApp Business

    Messaging-API

  • Sipgate Logo

    Sipgate

    EU-Telefonie

  • Postmark Logo

    Postmark

    Transaktionsmails

CRM & Daten

  • HubSpot Logo

    HubSpot

    CRM

  • OnOffice Logo

    OnOffice

    Makler-CRM

  • Propstack Logo

    Propstack

    Immobilien-CRM

  • Supabase Logo

    Supabase

    Datenhaltung

Custom-Code

Wenn No-Code an Grenzen stößt, schreiben wir es selbst.

Tiefe CRM-Integrationen, eigene KI-Pipelines, individuelle Dashboards: TypeScript, Python, Rust. Du bekommst Code, den du auch in 5 Jahren noch warten kannst. Keine Abhängigkeit.

Integrationen

Wir docken an, was du schon hast.

HubSpot Logo

HubSpot

CRM

OnOffice Logo

OnOffice

Makler-CRM

Propstack Logo

Propstack

Immo-CRM

Flowfact Logo

Flowfact

CRM

Salesforce Logo

Salesforce

Enterprise CRM

Google Calendar Logo

Google Calendar

Scheduling

Outlook Logo

Outlook

Scheduling

WhatsApp Logo

WhatsApp

Messaging

Twilio Logo

Twilio

Voice

Postmark Logo

Postmark

Mail

Stripe Logo

Stripe

Payments

n8n Logo

n8n

Workflow

Make Logo

Make

Automation

Zapier Logo

Zapier

Automation

Slack Logo

Slack

Notify

Notion Logo

Notion

Docs

HubSpot Logo

HubSpot

CRM

OnOffice Logo

OnOffice

Makler-CRM

Propstack Logo

Propstack

Immo-CRM

Flowfact Logo

Flowfact

CRM

Salesforce Logo

Salesforce

Enterprise CRM

Google Calendar Logo

Google Calendar

Scheduling

Outlook Logo

Outlook

Scheduling

WhatsApp Logo

WhatsApp

Messaging

Twilio Logo

Twilio

Voice

Postmark Logo

Postmark

Mail

Stripe Logo

Stripe

Payments

n8n Logo

n8n

Workflow

Make Logo

Make

Automation

Zapier Logo

Zapier

Automation

Slack Logo

Slack

Notify

Notion Logo

Notion

Docs

+ 60 weitere Integrationen via API. Eigenes CRM? Wir docken an.

Investment

Das günstigste Paket. Mit dem schnellsten ROI.

3.900 €Setup
+ 490 €/ Monat · 250 Exposés
  • Bestehendes Exposé-Layout als Template
  • GPT-4-basierte Personalisierung
  • CRM-Anbindung inkl.
  • PDF-Tracker mit Lese-Heatmap
  • 5 Sprachversionen verfügbar
  • Live in 7 Tagen — schnellstes Paket
Erstgespräch buchen
Was Kunden sagen

Schneller heißt mehr Abschlüsse.

„Vorher haben wir Exposés am Vormittag gebündelt versendet. Heute geht das PDF in 60 Sekunden raus, und meine Sekretärin macht das, wofür ich sie eigentlich eingestellt hab — Kunden anrufen."
KM

K. Marquardt

Inhaber · Marquardt Immobilien Hamburg

„Das Lese-Tracking ist genial. Wenn ein Lead 5 Min auf der Bildgalerie verbringt, kriegt er sofort einen Anruf von uns. Conversion auf der ersten Anfrage hat sich verdreifacht."
BL

B. Lehmann

Vertriebsleiter · Lehmann & Co Berlin

„Setup in 7 Tagen war kein Marketing-Versprechen — Tag 8 lief es. Investment war nach 11 Tagen amortisiert. Ich kenne kein anderes System mit dem ROI."
NB

N. Bauer

Geschäftsführer · Bauer Real Estate München

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konform. Hosting in Frankfurt. Kein Bullshit.

Wir bauen für Branchen, in denen Datenschutz nicht verhandelbar ist.

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Datenverarbeitung ausschließlich in der EU. Alle Sub-Unternehmer geprüft und vertraglich gebunden.

EU-Hosting

Server in Frankfurt am Main. AES-256 Verschlüsselung at-rest, TLS 1.3 in-transit. Kein Datentransfer in Drittländer ohne expliziten Auftrag.

Pseudonymisierung

Personenbezogene Daten werden, wo möglich, pseudonymisiert verarbeitet. Originale liegen bei dir, nicht bei uns.

Löschkonzept

Jeder Datensatz hat eine definierte Löschfrist. Du kannst jederzeit Auskunft, Korrektur oder Löschung anfordern — wir liefern in 72h.

Audits & Pentests

Jährlicher externer Security-Audit. Quartalsweise interne Pentests. Du bekommst die Reports auf Anfrage.

Incident Response

24h-Reaktionszeit auf Security-Incidents. Klare Eskalationskette. Datenschutzbehörden-Meldung in unter 72h, falls erforderlich.

Sei der erste, der antwortet.

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