Dein Telefon klingelt nicht mehr ins
Leere.
KI-Voicebot, der in 11 Sekunden ans Telefon geht, Leads sauber qualifiziert und nur Top-Anfragen ans Team weiterreicht. 24/7. In deiner Stimme. Mit deinem Wissen.
47 Maklerbüros · Ø 4,9 / 5
0
Reaktionszeit
0
Annahmequote
0
Conversion
0
Time-to-Live
Build voicebots that actually work.
Anrufe, Termine, Conversion — alles in einem Cockpit. EchoHub-style.
cockpit.solvefast.de
Workspace
Anrufe heute
0
↑ +12 %
Termine
0
↑ +3
Conversion
0
↑ +0,8 %
Cost / Termin
0
↑ —€ 4
Anrufvolumen · 7d
438 Calls
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
0 %
Annahmequote
Live-Log
streamt0
Reaktionszeit
vs. 4h Branchen-Ø
0
Annahmequote
auch nachts/Wochenende
0
Lead-Conversion
qualifizierte Termine
0
Time-to-Live
Setup bis Anruf #1
Drei Probleme. Jeden einzelnen Tag. Bei dir auch.
Wir haben 47 Maklerbüros vor Setup analysiert. Diese drei Zahlen tauchen in 89 % der Audits auf.
0
der Anrufe
Niemand geht ran
Abends, Wochenende, Mittagspause. Genau dann, wenn Leads Zeit haben — ist niemand da. Lead landet auf Mailbox, ruft den nächsten Makler an. Meistens letzteres.
0
Ø Reaktionszeit
Antwort kommt zu spät
Studie: Antwort unter 5 Min = 9× höhere Conversion. Realität: 4 Stunden 22 Minuten — Lead hat schon bei drei Konkurrenten angefragt.
0
Altleads im CRM
Datensatz-Friedhof
Tausende Leads liegen in Excel-Listen, OnOffice oder HubSpot — nie reaktiviert. 60–80 % davon wären mit der richtigen Sequenz wieder ansprechbar.
So klingt ein Anruf bei deinem KI-Assistenten.
Anonymisiertes Original-Transkript aus einem Münchner Maklerbüro. Anruf von Sonntag 21:14 — vorher: Mailbox. Heute: qualifizierter Termin.
Herr Bachmann
+49 89 ··· ····
Live-Transkript
auto-translate · DE
-
KI-Assistent
00:02
-
Herr Bachmann
00:09
-
KI-Assistent
00:14
-
Herr Bachmann
00:19
-
KI-Assistent
00:26
-
Herr Bachmann
00:33
-
KI-Assistent
00:36
-
Herr Bachmann
00:42
Sechs Bausteine, die zusammen funktionieren.
11s Annahmezeit
Kein Lead landet in der Mailbox. Bot ist 24/7 da, auch Sonntag um 23 Uhr.
Eigene Wissensbasis
Bot kennt deine Objekte, Provisionen, Standardprozesse. Antwortet wie dein bester Mitarbeiter.
BANT-Qualifizierung
Budget, Authority, Need, Timeline — sauber abgefragt. Top-Leads gehen direkt an dein Team.
DE/EN/TR/RU
Mehrsprachig out-of-the-box. Erkennt die Sprache am ersten Satz.
Echte Stimme
Keine Roboter-Stimme. ElevenLabs Premium · Bayerisch-, Norddeutsch- oder Hochdeutsch-Variante.
Anbindung an dein CRM
HubSpot, Salesforce, Propstack, OnOffice, Flowfact — wir docken an, was du nutzt.
Vom Klingeln zum CRM-Eintrag.
warte auf eingehenden Anruf · Ø Reaktionszeit 11s
- 01
Anrufer wählt deine Nummer
- 02
Bot geht in 11 Sek dran, begrüßt mit deinem Firmennamen
- 03
Stellt 4–7 Qualifizierungsfragen je nach Anliegen
- 04
Klassifiziert: Hot Lead / Warm / Cold / Nicht relevant
- 05
Hot Lead: SMS an Berater + Termin im Kalender
- 06
Warm: Sequenz aus E-Mail + WhatsApp
- 07
Vollständiges Transkript + Summary in dein CRM
Vom Klingeln bis zum Kalender — der Datenfluss.
Fünf Stationen, eine durchgehende Pipeline. Jede Komponente einzeln austauschbar — nichts ist proprietär.
Schritt 01
Eingehender Anruf
Twilio · Frankfurt
Schritt 02
Sprache → Text
Whisper · 11 Sprachen
Schritt 03
KI-Logik
GPT-4o · BANT
Schritt 04
Text → Stimme
ElevenLabs Premium
Schritt 05
CRM + Kalender
HubSpot · Google Cal
Du siehst exakt, was das System gerade tut.
Kein Black-Box-Tool. Du bekommst ein Cockpit mit Live-Anruflog, Conversion-Trends und 12 KPIs — plus wöchentlichen Report per Mail.
cockpit.solvefast.de · live
Anrufe heute
147
↑ +12 %
Termine gebucht
11
↑ +3
Conversion
7,5 %
↑ +0,8 %
Cost / Termin
€ 38
↓ —€ 4
Anrufvolumen letzte 7 Tage
429 Calls total
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Annahmequote
0 %
↑ Branchen-Ø: 71 %
Reaktionszeit Ø
11 sek
Live-Anruflog
streamt-
10:42
Termin · 14.05 · 11 Uhr
-
10:31
Rückruf gewünscht (Mi)
-
10:18
Falsche Zielgruppe
-
10:04
Termin · 16.05 · 9 Uhr
-
09:51
Wartet auf Finanzierung
+ 142 weitere heute
×
Was sich ab Tag 14 konkret ändert.
Ohne Voicebot
Mit unserem System
01
Reaktionszeit
Ø 4 Stunden 22 Minuten
11 Sekunden — 24/7
Reaktionszeit
02
Annahmequote nach 18 Uhr
27 % (rest geht auf Mailbox)
98 % (Bot ist immer da)
Annahmequote nach 18 Uhr
03
Qualifizierte Leads / Anruf
32 % (Vertriebler oft im Termin)
84 % (Bot fragt strukturiert ab)
Qualifizierte Leads / Anruf
04
Personalkosten / Monat
€ 4.200 (Innendienst-FTE)
€ 890 (Setup + Bot-Minuten)
Personalkosten / Monat
05
Skalierung
Neuer Mitarbeiter = 3 Mon Suche
10× mehr Volumen = 0 Tage Setup
Skalierung
06
DSGVO-Doku
Manuell, oft lückenhaft
Auto-protokolliert, Frankfurt-Hosting
DSGVO-Doku
Keine Schätzungen. Echte Vorher-Werte aus dem Audit, echte Nachher-Werte aus 90 Live-Tagen.
Vom Vertrag zum ersten Live-Anruf in 14 Tagen.
Festes Setup. Klare Meilensteine. Wir lassen dich nicht nach Kickoff alleine.
Tag 1–3
Discovery & Stimmen-Casting
Workshop mit dir + Team. Wir nehmen 5 echte Anrufe als Trainingsbasis auf. Du wählst aus 6 Stimmen die für deine Marke passende.
Tag 4–8
Knowledge-Base & Skripting
Wir bauen die Wissensbasis aus deinen Objekten, FAQs, Provisionen. Erste Bot-Version mit dir testen — 3 Iterationsrunden.
Tag 9–12
Integration & Test
Anbindung an dein CRM (OnOffice, HubSpot, etc.) + Kalender + SMS-Gateway. 50 echte Test-Anrufe mit deinem Team.
Tag 13–14
Soft-Launch & Tuning
Bot übernimmt erst nur Anrufe nach 18 Uhr. Tag 14: vollständig live. Wir tunen die ersten 30 Tage täglich anhand der echten Calls.
Du willst hören, wie er für dein Büro klingen würde?
Im Erstgespräch rufen wir dich aus dem System mit deinem Firmennamen an. 30 Min. Kostenlos.
Wir bauen mit der Liga, mit der die Tech-Konzerne bauen.
Best-of-Breed-Tools, keine Black-Box. Du behältst die Kontrolle, kannst jeden Baustein austauschen — und alles bleibt in der EU.
KI-Modelle
-
OpenAI
GPT-4o · Konversation
-
Anthropic
Claude · Reasoning
-
ElevenLabs
Premium-Stimmen
-
Whisper
Speech-to-Text
Workflow & Automation
-
n8n
Self-hosted
-
Make
Cloud-Automation
-
Zapier
Integrationen
-
Temporal
Durable Workflows
Telefonie & Messaging
-
Twilio
Voice-Infrastruktur
-
WhatsApp Business
Messaging-API
-
Sipgate
EU-Telefonie
-
Postmark
Transaktionsmails
CRM & Daten
-
HubSpot
CRM
-
OnOffice
Makler-CRM
-
Propstack
Immobilien-CRM
-
Supabase
Datenhaltung
Custom-Code
Wenn No-Code an Grenzen stößt, schreiben wir es selbst.
Tiefe CRM-Integrationen, eigene KI-Pipelines, individuelle Dashboards: TypeScript, Python, Rust. Du bekommst Code, den du auch in 5 Jahren noch warten kannst. Keine Abhängigkeit.
- Maßgeschneiderte Lösungen
- Absolute Unabhängigkeit
- Über 10 Jahre Erfahrung
Wir docken an, was du schon nutzt.
HubSpot
CRM
OnOffice
Makler-CRM
Propstack
Immo-CRM
Flowfact
CRM
Salesforce
Enterprise CRM
Google Calendar
Scheduling
Outlook
Scheduling
Messaging
Twilio
Voice
Postmark
Stripe
Payments
n8n
Workflow
Make
Automation
Zapier
Automation
Slack
Notify
Notion
Docs
HubSpot
CRM
OnOffice
Makler-CRM
Propstack
Immo-CRM
Flowfact
CRM
Salesforce
Enterprise CRM
Google Calendar
Scheduling
Outlook
Scheduling
Messaging
Twilio
Voice
Postmark
Stripe
Payments
n8n
Workflow
Make
Automation
Zapier
Automation
Slack
Notify
Notion
Docs
+ 60 weitere Integrationen via API. Eigenes CRM? Wir docken an.
Drei Gründer. Drei Setups. Drei Geschichten.
„Drei Wochen nach Kickoff hat ein Bot meinen besten Innendienst-Mitarbeiter ersetzt — und der wurde Teamlead Außendienst. Win-Win. Wir buchen mehr Termine, als wir je könnten."
M. Schmidt
Inhaber · Maklerbüro München
„Ich war skeptisch wegen der Stimme. Anrufer merken nichts — und wenn doch, finden sie es professionell. Conversion auf Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten ist von 6 auf 41 Prozent."
C. Weber
Geschäftsführerin · Immo24 Hamburg
„Das Reporting war für mich der Game-Changer. Ich seh jeden Montag morgens die Conversion pro Quelle und kann mein Marketingbudget viel sauberer steuern."
T. Maurer
Head of Sales · ProImmo Stuttgart
DSGVO-konform. Hosting in Frankfurt. Kein Bullshit.
Wir bauen für Branchen, in denen Datenschutz nicht verhandelbar ist.
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Datenverarbeitung ausschließlich in der EU. Alle Sub-Unternehmer geprüft und vertraglich gebunden.
EU-Hosting
Server in Frankfurt am Main. AES-256 Verschlüsselung at-rest, TLS 1.3 in-transit. Kein Datentransfer in Drittländer ohne expliziten Auftrag.
Pseudonymisierung
Personenbezogene Daten werden, wo möglich, pseudonymisiert verarbeitet. Originale liegen bei dir, nicht bei uns.
Löschkonzept
Jeder Datensatz hat eine definierte Löschfrist. Du kannst jederzeit Auskunft, Korrektur oder Löschung anfordern — wir liefern in 72h.
Audits & Pentests
Jährlicher externer Security-Audit. Quartalsweise interne Pentests. Du bekommst die Reports auf Anfrage.
Incident Response
24h-Reaktionszeit auf Security-Incidents. Klare Eskalationskette. Datenschutzbehörden-Meldung in unter 72h, falls erforderlich.
Zwei Setups. Zwei klare Empfehlungen.
Maklerbüro 1–10 MA
Solo-Setup
- Inbound-Bot übernimmt nach Geschäftszeiten
- BANT-Qualifizierung mit deinen Skripten
- Anbindung an OnOffice / Propstack / HubSpot
- Setup ab 4.900 € · 890 €/Monat
Maklerbüro 10+ MA / Multi-Standort
Enterprise-Setup
- Skill-basiertes Routing nach Berater-Spezialgebiet
- Mehrsprachig DE/EN/TR/RU/Bayerisch
- Custom-Stimmen für jeden Standort
- SSO + Audit-Logs + ISO 27001
Hör dir den Bot selbst an.
Im Erstgespräch rufen wir dich aus dem System an. Du hörst, wie es klingt. Bevor du irgendwas entscheiden musst.
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