84 Wohnungen in 71 Tagen vorvermarktet —
ohne externes Maklerbüro.
Projektentwickler Stuttgart. 96 WE, Baubeginn Q2 2026. Statt 3 % Maklerprovision haben wir den Vertrieb selbst aufgesetzt — als Maschine.
96 WE · Volumen 47 Mio € · Stuttgart-Vaihingen
0
Vorverkauf
0
Vorquote
0
Provision gespart
0
Time-to-87,5%
87,5 % Vorvermarktungsquote bevor der erste Bagger rollt.
84/96
Wohnungen verkauft
in 71 Tagen
412
Qualifizierte Leads
in 14 Tagen
—89 %
Status-Anfragen
Käufer-Hotline
7 Min
Erstkontakt-Zeit
vorher 6–48h
4,8 Mio
Tranchen-Volumen
über Bot akquiriert
1,2 Mio
Eingesparte Provisionen
Direktvermarktung
„Wir zahlen 1,4 Mio Provision an einen Makler — aber der hat keine Zeit.“
Anruf vom Geschäftsführer im Januar. Vorprojekte gut gelaufen — bis zum letzten Bauträger-Vorhaben in 2024, das wegen verschleppter Vermarktung 8 Monate später rentabel wurde als geplant. Das nächste Projekt sollte anders laufen.
Die naheliegende Lösung: noch mehr in die Maklerprovision drücken. Die andere: Vertrieb selbst übernehmen. Aber dafür braucht es Tools, die niemand intern hat — und kein normaler Maklersoftware-Anbieter baut.
Was im Audit auffiel
- Bestehende ImmoScout-Anzeigen generieren Ø 23 Anfragen / Woche, nur 6 % werden zurückgerufen
- Exposé-Versand: 34h zwischen Anfrage und PDF
- Keine Tranchen-Pipeline für Family Offices — Großdeals laufen über persönliches Netzwerk des GF
- Käufer rufen alle 2 Wochen wegen Bautenstand an — Sekretariat blockiert
Vom ersten Klick bis zum Notartermin: Eine durchgehende Pipeline.
01
Tag 1–5
Interessenten-Magnet im Web
Landingpage pro Bauphase mit interaktivem Grundriss-Konfigurator. Lead trägt Wohnungsgröße + Etage ein, bekommt sofort persönliches Exposé per Mail. Kein PDF-Versand mehr durch die Sekretärin.
02
Woche 1–2
KI-Vorqualifizierung
Voicebot ruft jeden Lead binnen 7 Min zurück. Prüft Eigenkapital, Finanzierungsstatus, Eigennutzung vs. Kapitalanleger. Sortiert nach 4 Kaufpreis-Klassen.
03
Woche 3–4
Reservierungs-Pipeline
Top-Leads landen in einem Funnel mit elektronischer Vorreservierung (1.500 € Reservierungsgebühr via Stripe). Notar-Termin wird automatisch im Kalender geblockt.
04
Woche 5–6
Investoren-Roadshow-Bot
Für Großvolumen-Anleger: WhatsApp-Bot, der Tranchen-Angebote pusht. Anbindung an Family-Offices über strukturierte Term Sheets. Eskalation an den Verkaufsleiter ab 1 Mio €.
05
ab Woche 7
Bauphasen-Newsletter automatisiert
Wöchentliche Update-Mails mit Drohnen-Footage und Bautagebuch — generiert aus Projektmanagement-Tool. Käufer fühlen sich abgeholt, Anrufe „wie weit ist es?“ um 89 % gesunken.
×
Was sich konkret in der Wirtschaftlichkeit ändert.
Externer Makler · 3 % Provision
Eigenvertrieb mit unserer Pipeline
01
Provisionskosten (47 Mio Vol.)
€ 1.410.000
€ 245.000 (Setup + 12 Mon)
Provisionskosten (47 Mio Vol.)
02
Vorvermarktungsdauer
8–14 Monate
71 Tage (87,5 % Vorquote)
Vorvermarktungsdauer
03
Tranchen-Volumen Family Office
Persönliches GF-Netzwerk
Strukturierter WhatsApp-Bot
Tranchen-Volumen Family Office
04
Käufer-Anrufe Bautenstand
Sekretariat blockiert
—89 % via Auto-Newsletter
Käufer-Anrufe Bautenstand
05
Reservierungs-Konversion
Manuelles PDF-Hin und Her
Stripe-Reservierung in 2 Klicks
Reservierungs-Konversion
06
Reporting an Investoren
Excel · monatlich · händisch
Live-Dashboard · 24/7 Zugang
Reporting an Investoren
Keine Schätzungen. Echte Vorher-Werte aus dem Audit, echte Nachher-Werte aus 90 Live-Tagen.
Pipeline für 47 Mio € Wohnvolumen.
Vom Web-Klick bis zum Notarvertrag — ein Funnel, kein externer Makler.
Schritt 01
Bauphasen-LP
Konfigurator + Auto-Exposé
Schritt 02
KI-Vorqualifikation
Voicebot · 7 Min Reaktion
Schritt 03
E-Reservierung
Stripe · 1.500 € Anzahlung
Schritt 04
Tranchen-Bot (B2B)
Family Office · WhatsApp
Schritt 05
Notar-Auto-Booking
Direkter Kalender-Sync
Was die Geschäftsführung in Echtzeit sieht.
Investoren bekommen einen eigenen Read-only-Zugang. Transparenz, die in der Branche nicht üblich ist.
cockpit.solvefast.de · live
Reservierungen
84/96
↑ +12 letzte Wo
Vorquote
87,5 %
↑ +8 %
Hot-Leads (Bauphase 2)
47
↑ +9
Notar-Termine
67
↑ +15
Anrufvolumen letzte 7 Tage
429 Calls total
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Konversion Lead → Reserv.
0 %
↑ Branchen-Ø: 71 %
Reaktionszeit Ø
11 sek
Live-Anruflog
streamt-
11:14
Reservierung WE 4-08 · 1.500 € eing.
-
10:42
Tranche-Anfrage · Family Office HH
-
10:21
Notar-Termin · 19.05 · Hr. Voss
-
10:08
Bautenstand-Mail (auto) versendet
-
09:51
Lead aus Konfigurator · Etage 4
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Voicebot DE/EN
-
Whisper
Speech-to-Text
Payment & Notar
-
Stripe
E-Reservierung 1.500 €
-
DocuSign
Vorvertrag digital
-
Cal.com
Notar-Termin-Sync
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